Vymezení základních pojmů:
Osobní údaj - jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určitý nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
Subjekt údajů - fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují.
Citlivý údaj - osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů.
Zpracování osobních údajů - jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky (zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace).
Shromažďování osobních údajů - jedním ze způsobů zpracování osobních údajů. Jedná se o systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování. Shromažďování by mělo předcházet stanovení účelu zpracování osobních údajů a rozsah informací, které budou shromažďovány, tak, aby shromažďování bylo zákonné.
Zpracovatel - každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správcem zpracovává osobní údaje podle zákona.
INFORMACE O PRAVIDLECH ZPRACOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Organizace Rozum a Cit, z. s.; se sídlem Na Výsluní 2271, 250 01 Říčany (korespondenční adresa ; Rozum a Cit, z. s., Čestmírova 363/1, 140 00 Praha 4 – Nusle) ,IČ: 708 28 181, email: rozumacit@pestouni-rac.cz; tel: 730 157 063 (dále jen „správce”) je nezisková organizace, která pracuje s pěstounskými rodinami a zároveň podporuje a rozvíjí myšlenku náhradní rodinné péče v ČR. Cílem činnosti je vytváření provázané struktury podpůrných aktivit pro pěstounské rodiny a děti vyrůstající v náhradní rodinné péči.
Rozum a Cit, z. s. je oprávněn v souladu s vydaným Pověřením k výkonu sociálně právní ochrany dětí Krajským úřadem Středočeského kraje, zpracovávat osobní údaje klienta a nakládat s nimi v rozsahu zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí, v aktuálním znění, v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v aktuálním znění, a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Rozum a Cit, z. s. zpracovává osobní údaje klientů, které jsou nezbytné pro doprovázení, poradenství, školení a jiné služby poskytované jednotlivým klientům. Rozum a Cit jako správce osobních údajů plně respektuje a ctí nejvyšší standardy ochrany osobních údajů, zpracovává je korektně, zákonně a transparentně v nezbytném rozsahu, ve vztahu k účelu zpracování.
Vymezení základních pojmů:
Osobní údaj - jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určitý nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
Subjekt údajů - fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují.
Citlivý údaj - osobní údaj vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborových organizacích, náboženství a filozofickém přesvědčení, odsouzení za trestný čin, zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj subjektu údajů; citlivým údajem je také biometrický údaj, který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů.
Zpracování osobních údajů - jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky (zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace).
Shromažďování osobních údajů - jedním ze způsobů zpracování osobních údajů. Jedná se o systematický postup nebo soubor postupů, jehož cílem je získání osobních údajů za účelem jejich dalšího uložení na nosič informací pro jejich okamžité nebo pozdější zpracování. Shromažďování by mělo předcházet stanovení účelu zpracování osobních údajů a rozsah informací, které budou shromažďovány, tak, aby shromažďování bylo zákonné.
Zpracovatel - každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření správcem zpracovává osobní údaje podle zákona.
Prostředky a způsob zpracování osobních údajů
Rozum a Cit, z. s. jako správce pověřuje, za podmínek níže uvedených zpracovatele:
společnost BugBeaters s.r.o., Na Folimance 2155/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ: 099 96 605 ke zpracování osobních údajů klientů (dále jen „Zpracovatel“). Osobní údaje budou shromažďovány, zpracovávány, archivovány a předávány zejména elektronicky.
Správce i Zpracovatel mohou zpracovávat a shromažďovat osobní údaje klienta pouze pro účely:
Doba zpracování a shromažďování osobních údajů
Správce i Zpracovatel budou shromažďovat a zpracovávat osobní údaje, resp. archivovat písemnosti či média obsahující příslušné údaje, po dobu poskytovaní doprovázení, poradenství, školení či služby klientovi, a dále po dobu určenou dle zákona nebo podmínek projektu (v případě, že služby klientovi byly poskytovány na základě finančního příspěvku projektu ČR, EU, popřípadě jiného projektu), maximálně pak po dobu 15 let od poskytnutí poslední služby či poradenství klientovi.
Podmínky shromažďování a zpracování osobních údajů
Oblast zpracovávaných osobních údajů:
Může se jednat zejména o Osobní údaje klientů či zájemců o spolupráce s Rozum a Cit, z. s., či Osobní údaje dalších osob (např. zaměstnanců, rodinných příslušníků klienta) v rozsahu: